Teil 1 der Serie „Digitalisierung für Macher:innen
Digitalisierung klingt groß. Muss es aber nicht sein.
Wenn man das Wort „Digitalisierung“ hört, denken viele sofort an künstliche Intelligenz, Blockchain oder irgendwelche Startups mit Millionenbudgets.
Aber was bedeutet Digitalisierung eigentlich für kleine Unternehmen, für Selbstständige, für regionale Betriebe?
Ganz einfach: Digitalisierung beginnt da, wo du dir Arbeit sparen kannst.
Und zwar nicht mit der nächsten hippen App – sondern mit Lösungen, die zu deinem Alltag passen.
Papier, Excel und WhatsApp – warum es so oft hakt
Wir kennen es aus vielen Gesprächen:
Da gibt’s handgeschriebene Notizen, Angebote als PDF irgendwo im Mailpostfach, Termine in WhatsApp, Lagerstände in Excel – und plötzlich weiß niemand mehr, was eigentlich Sache ist.
Das ist kein Versagen. Das ist Alltag.
Aber genau hier fängt Digitalisierung an. Nicht mit einem Komplett-Umbau, sondern mit kleinen Schritten, die dich entlasten.
Beispiele aus dem echten Leben
- Angebote automatisch erstellen statt jedes Mal manuell Word-Dokumente zusammenzubauen
- Eingehende E-Mails mit PDF-Anhängen automatisch speichern und benennen
- Ein Onlineformular, das Anfragen gleich strukturiert übermittelt
- Kalenderbuchungssystem statt Rückrufchaos
- Digitale Checklisten für die Mitarbeiter im Außendienst
Das sind keine Zukunftsvisionen. Das ist möglich – jetzt. Und es funktioniert.
Warum Hausverstand oft besser ist als Hightech
Bei itweso glauben wir nicht an „größer, schneller, teurer“.
Wir glauben an passende Lösungen. Manchmal ist das ein Automatisierungsprozess. Manchmal einfach nur ein besseres Formular. Und manchmal eine gute Frage, die niemand vorher gestellt hat.
Unser Motto:
Erst verstehen, dann verbessern. Und nur digitalisieren, wenn’s auch wirklich Sinn macht.
Fazit: Digitalisierung muss nicht kompliziert sein – aber durchdacht
Wenn du das Gefühl hast, dass in deinem Arbeitsalltag Dinge doppelt laufen, mühsam sind oder einfach besser gehen müssten – dann ist das dein Startpunkt. Nicht die perfekte Software. Nicht der 10.000 €-Berater. Sondern dein Wunsch, dass es einfacher wird.
Und genau da kommen wir ins Spiel.
