Teil 3 der Serie „Digitalisierung für Macher:innen“
Du musst kein Konzern sein, um Prozesse zu automatisieren
Wenn man „Automatisierung“ hört, denkt man schnell an Roboter, Fließbänder oder riesige IT-Projekte.
Aber für kleine Unternehmen heißt das oft nur: sich wiederholende Aufgaben nicht mehr händisch machen zu müssen.
Und genau das ist der Gamechanger.
Typische Zeitfresser im Alltag – und wie du sie loswirst
Du kennst das sicher:
- Immer wieder PDFs aus E-Mails speichern und umbenennen
- Kunden manuell nachfassen, wenn ein Angebot offen ist
- Termine aus Mails in den Kalender übertragen
- Informationen zwischen Tools kopieren („Copy & Paste“)
- Lieferscheine drucken, sortieren, archivieren
Glaub uns: Diese Dinge lassen sich fast alle automatisieren.
Was du brauchst? Nur zwei Dinge:
- Einen wiederholenden Ablauf
- Die Offenheit, ihn einmal richtig einzurichten
Danach läuft er von allein. Jeden Tag. Jede Woche. Ganz ohne Aufwand.
Kleine Beispiele mit großer Wirkung
- E-Mail-Anhänge automatisch speichern z. B. alle PDF-Rechnungen landen automatisch im richtigen Ordner – benannt nach Datum und Absender
- Formulareingaben direkt ins System übernehmen statt Mails lesen & händisch übertragen
- Kalenderbuchungen mit automatischer Bestätigungs-E-Mail ohne Pingpong zwischen dir und dem Kunden
- Angebots-Nachverfolgung automatisiert z. B. 3 Tage nach Angebotsversand eine Erinnerung schicken
Tools, die wir im Alltag einsetzen
- Make.com – verbindet über 1000+ Dienste miteinander
- Power Automate (Microsoft) – ideal, wenn du Microsoft 365 nutzt
- n8n – der Open-Source-Baukasten für flexible Automationen
- Spezielle API-Lösungen – wenn’s richtig individuell wird
Egal ob visuell klickbar oder direkt im Code – wir bauen dir genau das, was zu deinem Alltag passt.
Wir bei itweso helfen dir, das richtige Tool für dich zu finden – und setzen es so auf, dass du danach einfach weiterarbeiten kannst wie gewohnt. Nur halt schneller.
Fazit: Automatisierung heißt nicht Roboter – es heißt: mehr Zeit für das Wesentliche
Du musst keine Software installieren, kein IT-Studium haben und auch keine Angst vor Technik.
Wir übernehmen den Part mit der Technik – du bekommst mehr Zeit, weniger Fehler und weniger Stress.
Lust auf einen kostenlosen Automatisierungs-Check?
Wir schauen uns gemeinsam deinen Alltag an und finden raus, wo du Zeit sparen kannst.
