Geschäftsprozesse automatisieren, Systeme integrieren und Abläufe beschleunigen. Automatisierungslösungen für Unternehmen in Baden bei Wien und Niederösterreich.
Weniger Handarbeit, mehr Ergebnis
Wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie oder Ihre Mitarbeiter damit, Daten von einem System ins andere zu übertragen? Rechnungen manuell zu erstellen? E-Mails zu kopieren? Informationen zusammenzusuchen, die eigentlich schon irgendwo gespeichert sind?
Automatisierung bedeutet nicht, alles durch Technik zu ersetzen. Es bedeutet, die langweiligen, fehleranfälligen Routineaufgaben an Software zu übergeben – damit Sie und Ihr Team sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
Was wir automatisieren und integrieren
- E-Mail-Workflows: Eingehende Anfragen automatisch kategorisieren, weiterleiten und als Aufgaben anlegen
- Rechnungen & Angebote: Automatische Erstellung aus Ihren bestehenden Systemen heraus
- Datensynchronisation: Kundendaten, Aufträge oder Artikel zwischen verschiedenen Systemen synchron halten
- Systemintegration (API): Ihr Webshop mit der Buchhaltung verbinden, CRM mit E-Mail-System verknüpfen, Kalender mit Projektmanagement synchronisieren
- Benachrichtigungen & Erinnerungen: Automatische Alerts bei wichtigen Ereignissen, fälligen Aufgaben oder Kundenanfragen
- Reporting: Regelmäßige Berichte automatisch erstellen und per E-Mail versenden
Echte Beispiele aus unserer Praxis
Handwerksbetrieb in Baden: Eingehende Kontaktanfragen über die Website werden automatisch als Lead im CRM erfasst, der Inhaber bekommt eine Benachrichtigung, und der Interessent erhält eine automatische Bestätigungs-E-Mail.
Dienstleister in Mödling: Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung sind vernetzt. Wenn ein Projekt abgeschlossen wird, erstellt das System automatisch die Rechnung auf Basis der erfassten Zeiten.
Kanzlei in Wien: Neue Mandantenanfragen werden automatisch qualifiziert, in die richtige Kategorie sortiert und dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen.
Technologie, die wir einsetzen
Wir arbeiten bevorzugt mit n8n – einer leistungsstarken Automatisierungsplattform, die wir selbst hosten. Das bedeutet: Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten, DSGVO-konform.
Wo sinnvoll, setzen wir auch KI-gestützte Automatisierung ein – zum Beispiel um eingehende E-Mails automatisch zu analysieren und zu kategorisieren, oder um aus unstrukturierten Daten sinnvolle Informationen zu extrahieren.
Für wen ist Automatisierung und Systemintegration sinnvoll?
Automatisierung lohnt sich schon bei kleinen Teams – manchmal gerade dort. Wenn eine Person mehrere Hüte trägt und ständig zwischen Systemen wechselt, spart jede automatisierte Routine bares Geld.
Typische Kandidaten:
- Betriebe mit wiederkehrenden administrativen Aufgaben
- Unternehmen, die mehrere Software-Systeme nutzen, die nicht miteinander sprechen
- Teams, die regelmäßig Daten manuell von A nach B übertragen
- Geschäftsführer, die sich eine bessere Übersicht über ihr Unternehmen wünschen
So starten wir
- Prozess-Analyse – Wir schauen uns Ihre täglichen Abläufe an und identifizieren, wo Automatisierung den größten Hebel hat
- Lösung konzipieren – Wir entwerfen einen konkreten Workflow und besprechen ihn mit Ihnen
- Umsetzen & testen – Wir bauen die Automatisierung, testen sie gründlich und dokumentieren alles
- Übergabe & Betreuung – Sie verstehen, was passiert, und wir bleiben für Anpassungen verfügbar
Aus der Praxis
Auch auf unserer eigenen Website nutzen wir Automatisierung: Kontaktanfragen werden automatisch qualifiziert, kategorisiert und im CRM als Lead angelegt – ohne manuelle Arbeit. Mehr über unsere Projekte auf der Projektseite.